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送貨單,想必做生意的老板都很熟悉,它是作為貨物交付和結算貨款的直接憑證。很多企業之間的買賣交易都是憑信任、交情達成的,既沒有簽訂書面買賣合同,送貨上門后也不重視簽收程序。一旦買方拖欠貨款,即便拿著送貨單起訴,也可能得不到法院支持!
小編總結了幾種送貨簽收不規范的現象,不知道你是否中招?
1、簽收對象不明確
貨物送到后,送貨單由公司的員工或者門衛等人員代為簽收,一旦發生糾紛,買方很可能否認收到貨物,此時賣方就要進一步舉證,無疑增加訴訟成本和敗訴風險。
2、貨物內容不具體
有的送貨單只寫了貨物的名稱和數量,遺漏了貨物的型號、規格或者價格,對于買賣雙方可能都心知肚明指的什么,但法官在內的其他人卻并不清楚訂單上的貨物指的是什么、價格是多少,明顯對賣方不利。
3、簽名不規范
簽收單自然需要收貨人簽名確認,但有的人簽收時只是隨便簽個名,有的甚至過于龍飛鳳舞無法辨認,導致簽名人姓名和身份都無從得知,又如何讓法官核實交易的真實性和關聯性呢?
所以,買賣交易過程中,一定要重視送貨簽收程序,比如簽收單一定要寫明貨物的具體信息,交付貨物時要注意核實簽收人的姓名、身份,是否獲得買方授權,最好要求對方簽字的同時加蓋公章。即使因貨款發生糾紛,也能拿出有力證據進行維權,降低自身風險和損失,不讓貨款白白打了水漂。
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